eKudos

Voor Nieuwe Werkers is het belangrijk om tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen samenwerken met opdrachtgevers, collega’s en medekenniswerkers. Maar wat zijn nou de beste tools? Fieke Meijer van CloudTools heeft ze op een rij gezet.

Nieuwe Werkers zijn vaak meer dan gemiddeld geïnteresseerd in tools die hen bij werkzaamheden kunnen ondersteunen. Maar welke software is daarvoor op de markt? En doen de tools wat de leveranciers zeggen dat ze doen? De best geteste en voor Nieuwe Werkers meest interessante tools heb ik op een rij gezet.

Microsoft Office 365 Web Apps bevat Word, Excel, Powerpoint en OneNote. Deze online software is onderdeel van het nieuwe Office 365-pakket, dat uit Software as a Service (SaaS) en desktop-applicaties bestaat die naadloos met elkaar samenwerken en kunnen synchroniseren via Office 365 Sharepoint. Momenteel is de SaaS in bèta-versie gratis beschikbaar.

VvAA, de ledenorganisatie en dienstverlener voor meer dan 100.000 professionals in de gezondheidszorg, stapt met zijn belastingadviestak volledig over op online boekhouden van Twinfield. De organisatie heeft op dit moment 1.500 leden die gebruik maken van online boekhouden en wil dit verder uitbreiden. In totaal gaat het om 5.000 klanten die naar het online systeem van Twinfield overstappen, of reeds zijn overgestapt.

Sinds DimDim door SalesForce is overgenomen, worden bij die webmeeting software alleen nog bestaande gebruikers ondersteund. Vandaar dat veel mensen op zoek zijn naar een betaalbaar alternatief. Een mooie vervanger lijkt de Software as a Service (SaaS) van Yugma te zijn. Hiermee kunnen webconferences, webinars en webmeetings georganiseerd worden. Een betaald abonnement is er vanaf € 24,50 per jaar (voor 2 deelnemers).

Met de Software as a Service (SaaS) van ThinkFree kunnen online Office-achtige bestanden (documenten, spreadsheets en presentaties) en html documenten gecreëerd, bewerkt en gedeeld worden. Er zijn versies voor verschillende devices (PC, iPhone, smartphones met Android of Windows Mobile). De online software (30 dagen gratis te testen) heeft een maximum van 1 GB opslagruimte en is vooral geschikt voor ZZP'ers.

De online software AnyMeeting is een duidelijke en eenvoudige tool voor conference calls, webinars en webmeetings die ontwikkelaar CosNet gratis aanbiedt. Met een heldere en overzichtelijke uitstraling is de Software as a Service (Saas) fijn in gebruik. De goede hulpfuncties zorgen ervoor dat deelnemers direct en zonder moeite kunnen beginnen met samenwerken. Hoewel het een voordeel is dat AnyMeeting gratis is, is het een groot nadeel dat de online software daarom vol zit met advertenties.

Met WebEx, een Software as a Service (SaaS)-oplossing van Cisco, kunnen professionele meetings gehouden worden. De online software is stabiel en makkelijk in het gebruik, al is er geen Nederlandse taalversie beschikbaar. Deelnemers zijn niet verplicht zich te registreren (de host uiteraard wel). Voor $ 49 per maand kunnen tot 25 deelnemers tot 6 uur per maand online vergaderen, gebruikmakend van VoiP.

"Het enige wat je als ondernemer nodig hebt om te bellen via een cloud-hosted VoiP, is een goede internetverbinding," aldus Rob Kurver, mede-eigenaar van van Voipro, een bedrijf dat MKB'ers VoiP-diensten levert. "En natuurlijk de software op je computer en smartphone om te kunnen bellen, of een geschikte sip-telefoon. De technische infrastructuur en het onderhoud van de VoiP-centrale worden door de aanbieder geregeld."

Calliflower is een Engelstalige tool voor online samenwerken met een aantal in het oog springende, gebruikersvriendelijke functionaliteiten. Het delen van documenten in presentaties en het samenwerken aan documenten geeft elke meeting een professionele look en feel. Toch is niet alles goud dat er blinkt. Uit de test blijkt dat het kostenmodel aantrekkelijk is, maar niet zo aantrekkelijk als de ontwikkelaar ons voorrekent.